Warum du eine Bewerbung aktiv zurückziehen solltest
Du hast ein besseres Jobangebot erhalten oder deine Pläne haben sich geändert? Dann ziehe deine anderen offenen Bewerbungen aktiv zurück. Das ist mehr als nur eine höfliche Geste, es ist ein Zeichen von Professionalität und Respekt gegenüber den Personalverantwortlichen, die Zeit in deine Kandidatur investiert haben.
Stell dir vor, du ignorierst die Einladung zum nächsten Gespräch einfach oder tauchst nicht auf. Das hinterlässt einen extrem schlechten Eindruck und verbaut dir Türen. Die Arbeitswelt, besonders in spezialisierten Branchen, ist oft kleiner als man denkt. Indem du proaktiv und freundlich absagst, bleibst du positiv in Erinnerung. Vielleicht ergibt sich in Zukunft eine andere, passendere Gelegenheit im selben Unternehmen.
Deine Absage als Bewerber:in: So geht’s richtig
Eine Absage sollte immer zeitnah erfolgen, sobald deine Entscheidung feststeht. Warte nicht bis kurz vor dem vereinbarten Gesprächstermin. Der beste Weg ist eine kurze, klare E-Mail. Sie ist dokumentierbar und stört den Arbeitsablauf der Personaler:innen weniger als ein unangekündigter Anruf.
In deiner Nachricht musst du nicht ins Detail gehen. Bedanke dich für die Möglichkeit und das bisherige Verfahren. Formuliere dann klar, dass du deine Bewerbung zurückziehst. Wenn du möchtest, kannst du kurz erwähnen, dass du dich für ein anderes Angebot entschieden hast – das ist aber optional. Bleibe stets positiv und wertschätzend. Eine Begründung ist nicht verpflichtend.
Solltest du schon in einer späten Bewerbungsphase sein und einen guten Draht zu deiner Ansprechperson haben, kann ein kurzer Anruf zusätzlich zur E-Mail eine sehr persönliche und wertschätzende Geste sein. Kläre aber im Vorfeld ab, ob ein Anruf erwünscht ist, oder kündige ihn per Mail an.
Die Unternehmensperspektive: Absagen fair gestalten
Für Unternehmen ist das Absagen genauso wichtig wie das Einstellen. Eine unprofessionelle oder ausbleibende Absage schadet dem Employer Branding und sorgt für eine negative Candidate Experience. Enttäuschte Bewerber:innen teilen ihre Erfahrungen oft online, was potenzielle zukünftige Talente abschrecken kann.
Ein standardisierter und fairer Absageprozess ist entscheidend. Achte darauf, alle Bewerber:innen zeitnah über den Stand der Dinge zu informieren. In Deutschland und Österreich ist zudem das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bzw. das Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) zu beachten. Absagen müssen diskriminierungsfrei formuliert sein. Vermeide daher spezifische, subjektive Begründungen, die rechtlich angreifbar sein könnten. Konzentriere dich auf sachliche Kriterien, wie z.B. dass andere Kandidat:innen das Anforderungsprofil noch besser erfüllt haben.
Eine gute Praxis ist es, Bewerber:innen am Ende eines Gesprächs einen klaren Zeitrahmen für die Rückmeldung zu geben und diesen auch einzuhalten. Nichts ist frustrierender als wochenlanges Warten ohne Information.
Die perfekte Absage-Nachricht des Unternehmens
Eine gute Absage ist persönlich, wertschätzend und transparent. Sprich die Person direkt mit ihrem Namen an – unpersönliche Massen-E-Mails sind ein No-Go. Bedanke dich für die investierte Zeit und das Interesse an deinem Unternehmen.
Formuliere die Absage klar und unmissverständlich, aber freundlich. Ein Satz wie „Obwohl uns Ihr Profil beeindruckt hat, müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir uns in diesem Fall für andere Kandidat:innen entschieden haben“ ist eine gängige und sichere Formulierung. Biete vielversprechenden, aber für die aktuelle Stelle nicht passenden Kandidat:innen an, ihre Daten in einen Talentpool aufzunehmen. Wichtig: Dafür benötigst du nach DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) explizit deren Zustimmung. Schließe die Nachricht mit besten Wünschen für die weitere Jobsuche ab.
Muster-E-Mail: Bewerbung als Kandidat:in zurückziehen
Betreff: Rückzug meiner Bewerbung als [Jobtitel] (Referenznummer [Nummer]) Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name Ansprechperson], vielen Dank für die Einladung zum Gespräch und das angenehme Telefonat am [Datum]. Ich habe den Austausch mit Ihnen als sehr positiv und informativ empfunden. In der Zwischenzeit habe ich mich für ein anderes Angebot entschieden und möchte meine Bewerbung für die Position als [Jobtitel] daher zurückziehen. Die Entscheidung ist mir nicht leichtgefallen. Ich bedanke mich nochmals für Ihre Zeit und Mühe. Für die Besetzung der Stelle wünsche ich Ihnen viel Erfolg und alles Gute. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name]